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天天用Word ,竟不知它有這些功能!

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一、 繪制剪切線

有時我們編輯的一些Word文檔需要打印出來后做裁剪,如果沒有參考線,我們很難將其裁剪成一條直線,但如果在文檔打印前為其增加剪切線就容易多了,那么如何繪制Word剪切線呢?

1、單擊菜單欄【插入】-【文本框】,在文檔需添加剪切線的位置插入一個文本框,文本框?qū)挾戎廖臋n兩側(cè)邊緣,高度為一行文字高度即可。

Word的隱藏功能

 

2、光標(biāo)置于文本框內(nèi),單擊菜單欄【開始】-【段落】,在【段落】對話框中單擊左下角的【制表位】。

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3、打開【制表位】對話框,在【制表位位置】輸入“27”,【對齊方式】選擇“右對齊”,【引導(dǎo)符】選擇第二種,然后依次單擊【設(shè)置】和【確定】(這里制表位位置輸入27是因?yàn)槲覀円诳傞L為54字符的頁面中間位置插入一個制表符)。

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4、回到Word文檔,將光標(biāo)置于文本框中,單擊<Tab>鍵,即生成了一條虛線。

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5、單擊【插入】-【符號】-【其他符號】,在打開的對話框中【字體】選擇Wingdings2,選擇一個剪刀符號,單擊【插入】。

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6、現(xiàn)在我們來繪制另外一半虛線,這與我們繪制前半段虛線步驟相同,唯一不同的是在【制表位位置】需輸入54

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7、最后我們選中文本框,將【文本框工具】-【格式】下的【形狀填充】選擇“無填充”,【形狀輪廓】選擇“無輪廓”,即完成了剪切線的制作。剪切線制作過程如下動圖所示:

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二、 表格文本轉(zhuǎn)換

工作中,我們往往會碰到這樣的情況:從其他部門拿到一個表格,但我們只需要表格里的內(nèi)容而不需要表格格式,相信大多數(shù)人是通過復(fù)制粘貼到記事本的方式來提取內(nèi)容的。

另一種情況:領(lǐng)導(dǎo)要求你將一些數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容整理成表格形式,那很多朋友是不是會先插入表格,然后再一個一個內(nèi)容的復(fù)制粘貼進(jìn)表格中?

其實(shí),Word中隱藏了很多強(qiáng)大的功能沒有被我們發(fā)現(xiàn),其中一個功能就是秒速轉(zhuǎn)換表格和文本

如下面這張表格,要求只提取表格內(nèi)的文字,應(yīng)該怎么操作呢?

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表格轉(zhuǎn)換成文本

首先全選表格,然后在【表格工具】下的【布局】菜單欄里選擇【轉(zhuǎn)換為文本】,一秒提取表格中的文字。具體操作如下面動圖所示:

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文本轉(zhuǎn)換成表格

首先全選要轉(zhuǎn)換為表格的文本,依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】,在打開的對話框中單擊【確定】按鈕,完成轉(zhuǎn)換!具體操作如下面動圖所示:

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